You are here

Dossierbeheerder internationale dossiers via startbaanovereenkomst

Dienst 
Centraal bestuur
Plaats van tewerkstelling 
Brussel

Functieomschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van dossiers in het kader van de Europese reglementering en de bilaterale overeenkomsten.
  • Je vervolledigt de dossiers met de informatie en documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers.
  • Je controleert en verifieert de elementen van het dossier.
  • Je voert in de softwaretoepassing de elementen van het dossier in.
  • Je verzekert de administratieve opvolging van de dossiers.
  • Als eerste contactpersoon informeer je de betrokkenen en derden over het dossier.
  • Je volgt regelmatig interne en/of externe opleidingen om je op de hoogte te houden van de evolutie van de wet- en regelgeving.

Profiel

Het gaat om een startbaanovereenkomst voor jongeren van minder dan 26 jaar.

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen aannemen
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties

  • Resultaatgerichtheid
  • Regels en afspraken nakomen
  • Samenwerken als hecht team
  • Klantgerichtheid

Aanbod

Een contract van een jaar met optie tot een contract van onbepaalde duur.

  • resultaatsgerichte arbeidscultuur (autonomie en verantwoordelijkheid)
  • flexibiliteit (telewerk, glijdende werkuren in een 38-urenweek)
  • uitgebreid opleidingsaanbod
  • mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering
  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • 26 verlofdagen per jaar + mogelijkheid om 6 recupdagen op te bouwen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de FED+ kaart